Ορισμός ιστορικού εγγράφου
Ως ιστορικό έγγραφο ορίζεται οι πρωτογενείς πηγές που καταγράφηκαν και τεκμηριώθηκαν κατά τους χρόνους που συμβαίνουν ιστορικά γεγονότα.
Αυτά τα έγγραφα είναι πηγές από πρώτο χέρι και παρέχουν πληροφορίες για τα γεγονότα που μελετώνται.
Το ιστορικό έγγραφο αποτελεί σημαντικό μέρος στο οποίο βασίζονται οι ερευνητές, οι μελετητές και οι ιστορικοί στην αναζήτηση ιστορικών πληροφοριών.
Οι ερευνητές επωφελούνται από τα ιστορικά έγγραφα ως πρώτη ύλη για την παραγωγή επιστημονικής γνώσης, συμβάλλοντας έτσι στον πολύ σημαντικό εμπλουτισμό της ιστορικής βιβλιοθήκης.
Το έγγραφο είναι ένα από τα σημαντικότερα μέσα επικοινωνίας που μεταδίδει πληροφορίες με ακρίβεια και σαφήνεια από τον αποστολέα στον παραλήπτη.
Μερικοί άνθρωποι ορίζουν ένα έγγραφο ως το μόνο στο οποίο μπορείτε να βασιστείτε για πληροφορίες.
Ένα ιστορικό έγγραφο είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τη μελέτη και την ανάλυση ιστορικών θεμάτων γύρω από την εποχή που συνέβησαν τα γεγονότα.
Βοηθά τον ερευνητή να αποκτήσει σημαντικές πληροφορίες για τα ιστορικά γεγονότα και την εποχή κατά την οποία συνέβησαν.
Τα ιστορικά έγγραφα περιλαμβάνουν μια ποικιλία εγγράφων που είναι σύγχρονα με την ιστορία που πρέπει να μελετηθεί και να γραφτεί, όπως επιστολές, δηλώσεις, συνθήκες, χάρτες, χάρτες κ.λπ.
Ποια είναι τα είδη των ιστορικών εγγράφων;
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ιστορικών εγγράφων.
Ιστορικό έγγραφο είναι κάθε έγγραφο που περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με ένα πρόσωπο, ένα μέρος ή ένα γεγονός στο παρελθόν.
Αυτά τα έγγραφα μπορούν να είναι χειρόγραφα, δακτυλογραφημένα ή δημιουργημένα από υπολογιστή.
Τριάντα χρόνια μετά την πρώτη τους εμφάνιση, αυτά τα έγγραφα μπορούν να θεωρηθούν ιστορικά.
Τα ιστορικά έγγραφα ταξινομούνται σε διάφορους τύπους, συμπεριλαμβανομένων των δημοσιευμένων εγγράφων.
Ορισμένες πρωτογενείς πηγές είναι δημοσιευμένα έγγραφα που δημιουργούνται για μεγάλο κοινό και διανέμονται σε πολλά άτομα.
Αυτά τα έγγραφα παίζουν σημαντικό ρόλο στην τεκμηρίωση ιστορικών γεγονότων και στη μετάδοση γεγονότων στο κοινό.
Επιπλέον, υπάρχουν και άλλα είδη ιστορικών εγγράφων γνωστά ως αρχειακά έγγραφα.
Αυτά τα έγγραφα, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε διάφορους τύπους, ανάλογα με τον αριθμό των πηγών που περιλαμβάνονται σε αυτά και την ιστορική τους αξία.
Μεταξύ των τύπων αρχειακών εγγράφων περιλαμβάνονται ιστορικά κείμενα.
Αυτά τα κείμενα μπορεί να είναι σκόπιμα ή ακούσια και περιλαμβάνουν καταγραφές γεγονότων, προσωπικά ημερολόγια και ιστορικές επιστολές.
Τα κείμενα μας βοηθούν να αποκτήσουμε μια βαθύτερη εικόνα για το παρελθόν και τις ιστορίες σημαντικών προσώπων και ιστορικών γεγονότων.
Ποια είναι η σημασία του εγγράφου;
Τα ιστορικά έγγραφα είναι ένα σημαντικό αρχείο που διατηρεί ιστορικά γεγονότα και σύμβολα.
Ενώ ιστορικό ντοκουμέντο είναι όλα όσα αφήνει πίσω του ένα ιστορικό γεγονός ως προς τα γεγονότα και τις επιπτώσεις και αποτελεί μάρτυρα της ιστορίας.
Τα αρχειακά έγγραφα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της κληρονομιάς και της ιστορίας, καθώς τεκμηριώνουν γεγονότα καθώς συμβαίνουν και διατηρούν λεπτομέρειες για να λένε την αλήθεια.
Τα αρχαία έγγραφα είναι απαραίτητα για την κατανόηση των ιστορικών γεγονότων και της γνώσης παλαιότερων πολιτισμών και για τη συμβολή στην οικοδόμηση της προσωπικής ταυτότητας των λαών και των εθνών.
Τα έγγραφα έχουν επίσης πρακτική και διοικητική σημασία, καθώς παρέχουν ευελιξία και διευκολύνουν την ταχύτερη πρόσβαση και πρόσβαση σε πληροφορίες.
Δίνει την ευκαιρία να μοιραστούμε γνώσεις στον πολιτικό, κοινωνικό, οικονομικό, πολιτιστικό και θρησκευτικό τομέα, και αυτό ανοίγει την πόρτα σε μια βαθιά κατανόηση και ανάλυση της ιστορίας.
Επιπλέον, τα έγγραφα αποτελούν πηγή παραγωγικότητας, καθώς παρέχουν πολύτιμα δεδομένα και πληροφορίες που συμβάλλουν στη διαδικασία έρευνας και έρευνας και χρησιμοποιούνται ως εργαλείο για τη λήψη σοφών αποφάσεων.
Τα επίσημα έγγραφα και τα έγγραφα που εκδίδονται από κυβερνητικές υπηρεσίες και άτομα με επίσημη ιδιότητα αποτελούν επίσης νομική αναφορά και βάση για δικαιώματα και υποχρεώσεις.
Ποια είναι τα στοιχεία του εγγράφου;
Ένα έγγραφο αποτελείται από πολλά στοιχεία που μπορούν εύκολα να εντοπιστούν και να κατανοηθούν.
Ένα από τα κύρια στοιχεία ενός εγγράφου είναι το όνομα.
Αναφέρει το όνομα του ίδιου του έργου ή του εγγράφου και του δίνει μια ξεχωριστή ταυτότητα.
Το έγγραφο περιλαμβάνει επίσης τον συντάκτη του ή τον υπεύθυνο για τη σύνταξή του, είτε πρόκειται για μεμονωμένο άτομο, ομάδα, φορέα ή οργανισμό.
Πρέπει επίσης να καθοριστεί ο σκοπός για τον οποίο συντάσσεται το έγγραφο.
Το έγγραφο περιέχει επίσης δευτερεύοντα στοιχεία, όπως ειδικά σήματα.
Τα σήματα χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση και αναγνώριση ενός εγγράφου και τη διάκρισή του από άλλα έγγραφα.
Με την εξέταση των επιμέρους στοιχείων του εγγράφου, μπορείτε να δείτε τους συνδέσμους του και άλλες βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό.
Ένα παράδειγμα αυτού είναι ένα ιστορικό ντοκουμέντο, το οποίο έχει ιστορικό συγγραφέα και φέρει μεγάλη ιστορική αξία.
Αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι γραπτό ή τυπωμένο και να φέρει την πρωτότυπη μορφή των ιστορικών πληροφοριών που περιέχει.
Ένα ιστορικό έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέσο παρουσίασης σημαντικών πληροφοριών και στοιχείων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Γενικά, ένα έγγραφο μπορεί να ειπωθεί ότι φέρει το γραπτό ή έντυπο κείμενο και φέρει την πρωτότυπη, επίσημη ή νομική μορφή μιας ουσίας.
Το έγγραφο παίζει σημαντικό ρόλο στη μετάδοση μηνυμάτων και πληροφοριών από τον αποστολέα στον παραλήπτη με ακρίβεια και σαφήνεια.
Επιπλέον, ορισμένοι θεωρούν ότι ένα έγγραφο είναι το μόνο που μπορεί να βασιστεί κανείς για να αποδείξει γεγονότα ή επιχειρήματα.
Ποιοι είναι οι τύποι εγγράφων;
Υπάρχουν πολλά είδη εγγράφων διαθέσιμα στον σημερινό ψηφιακό κόσμο.
Αυτά περιλαμβάνουν προσωπικά έγγραφα ή δεδομένα για άτομα, οικονομικά έγγραφα που σχετίζονται με οικονομικές δραστηριότητες, νομικά έγγραφα που σχετίζονται με νομική εργασία και διοικητικά έγγραφα που στοχεύουν να επιφέρουν αλλαγές στις υποχρεώσεις.
Τα προσωπικά έγγραφα είναι τα πιο σημαντικά για τα άτομα, καθώς περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες που σχετίζονται με την προσωπική ταυτότητα, το προσωπικό, το οικονομικό και το ιατρικό ιστορικό.
Παραδείγματα προσωπικών εγγράφων περιλαμβάνουν διαβατήριο, εθνική ταυτότητα, άδεια οδήγησης και πιστοποιητικό γέννησης.
Όσον αφορά τα χρηματοοικονομικά έγγραφα, σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες ιδιωτών ή εταιρειών, όπως τραπεζικοί λογαριασμοί, τιμολόγια και άλλα οικονομικά στοιχεία.
Αυτά τα έγγραφα προορίζονται για την αξιολόγηση της απόδοσης της επιχείρησης, την υποβολή φόρων και τη δημιουργία οικονομικών σχεδίων.
Από την άλλη πλευρά, τα νομικά έγγραφα περιλαμβάνουν γραπτά έγγραφα που περιέχουν νομική εργασία, όπως συμβάσεις μίσθωσης, συμφωνίες και έγγραφα διαιτησίας.
Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία, τροποποίηση ή ακύρωση νομικών υποχρεώσεων.
Όσον αφορά τα διοικητικά έγγραφα, στοχεύουν να επιφέρουν αλλαγές σε ορισμένες υποχρεώσεις, όπως οι εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες εταιρειών και ιδρυμάτων.
Αυτά τα έγγραφα είναι απαραίτητα για την οργάνωση διαδικασιών και διαδικασιών σε οποιονδήποτε οργανισμό.
Ποιο είναι το αρχαιότερο ντοκουμέντο στην ιστορία;
Η Magna Carta θεωρείται το πρώτο συνταγματικό έγγραφο στην ιστορία και ένα βρετανικό βασιλικό έγγραφο που εκδόθηκε για πρώτη φορά το 1215 μ.Χ.
Αν και εκδόθηκε ξανά το 1216 μ.Χ. σε μια λιγότερο περιοριστική έκδοση, εξακολουθεί να έχει μεγάλη σημασία.
Από την άλλη, ο Κώδικας Πάπυρος Ebers θεωρείται το αρχαιότερο και μεγαλύτερο θεραπευτικό ντοκουμέντο στην ιστορία, καθώς είναι πλέον περίπου 3500 ετών και αποτελείται από 110 σελίδες.
Εξάλλου, το παλαιότερο γραπτό αραβο-ισλαμικό έγγραφο χρονολογείται από τη βασιλεία του Omar Ibn Al-Khattab το έτος 22 AH, και είναι επίσης γνωστό ως το έγγραφο της Medina.
Αυτό το έγγραφο είναι ένα από τα πιο σημαντικά και παλαιότερα συντάγματα στον κόσμο.
Τέλος, στο Λονδίνο ανακαλύφθηκαν ρωμαϊκές πλάκες που περιείχαν το παλαιότερο χειρόγραφο έγγραφο που βρέθηκε ποτέ στη Βρετανία.
Πώς αναλύεται ένα ιστορικό ντοκουμέντο;
Το ιστορικό ντοκουμέντο αναλύεται μέσα από πολλά βήματα και στάδια για να κατανοηθούν οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό και να εξαχθούν πολύτιμα συμπεράσματα.
Πρώτον, γενικά πραγματοποιείται μια αρχική ανάγνωση του εγγράφου για να προσδιοριστεί η ημερομηνία, ο συγγραφέας και το κοινό που προορίζεται για το έγγραφο.
Στη συνέχεια, μια προκαταρκτική γνώμη καταγράφεται στο έγγραφο με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες.
Μετά από αυτό, ο ερευνητής χρησιμοποιεί τεχνικές περιγραφικής ανάλυσης για να επωφεληθεί από το περιεχόμενο του εγγράφου.
Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό σημαντικών παραγόντων όπως το φύλο, τη φυλή, την κοινωνική τάξη και τον σεξουαλικό προσανατολισμό του συγγραφέα, και γλωσσική ανάλυση για την κατανόηση των ιδεών και των εννοιών που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο.
Στη συνέχεια, αναλύεται το ιστορικό πλαίσιο και η προέλευση του εγγράφου.
Αυτό απαιτεί την επαλήθευση της αυθεντικότητας και της αξιοπιστίας του εγγράφου και τον προσδιορισμό των πηγών που χρησιμοποιήθηκαν για τη σύνταξή του.
Εάν το έγγραφο έχει γνωστό συντάκτη, θα πρέπει να ελεγχθεί η αυθεντικότητά του και να παρακολουθούνται τυχόν προσωπικές επιρροές που μπορεί να έχουν επηρεάσει το περιεχόμενο.
Τέλος, αναλύεται σε βάθος το ιστορικό περιεχόμενο του εγγράφου.
Αυτό περιλαμβάνει την ανάλυση των γεγονότων και των πληροφοριών που αναφέρονται στο έγγραφο και την κατανόηση του ιστορικού πλαισίου στο οποίο γράφτηκε.
Εξάγονται σημαντικές πληροφορίες και αναλύονται το νόημα και τα αποτελέσματα που προκύπτουν από αυτές.
Πότε είναι επίσημο το έγγραφο;
Το εάν ένα έγγραφο είναι επίσημο ή άτυπο καθορίζεται με βάση διάφορους παράγοντες.
Κυρίως, επίσημο έγγραφο είναι αυτό που ρυθμίζεται από κυβερνητικούς αξιωματούχους, όπως κυβερνητικά ιδρύματα και επίσημους φορείς.
Παραδείγματα επίσημων εγγράφων περιλαμβάνουν νόμους, διατάγματα και κυβερνητικές αποφάσεις.
Από την άλλη πλευρά, ένα άτυπο έγγραφο είναι αυτό που ρυθμίζεται από τους κατόχους του, όπως συμβόλαια, ιδιωτικά συμφωνητικά και προσωπικά έγγραφα.
Επομένως, η σύμβαση μίσθωσης, για παράδειγμα, θεωρείται ανεπίσημο έγγραφο, καθώς ρυθμίζεται από τους ιδιοκτήτες και όχι από κρατικούς φορείς.
Εάν θέλετε να προσδιορίσετε εάν ένα συγκεκριμένο έγγραφο είναι επίσημο ή ανεπίσημο, μπορείτε να ελέγξετε αυτό το έγγραφο και να επαληθεύσετε την πηγή και ποιος το διοργάνωσε.
Αν οργανώνεται από κυβερνητικούς αξιωματούχους, είναι συνήθως επίσημο.
Είναι το έγγραφο επαρκές για τη συγγραφή ιστορίας;
Το έγγραφο είναι μια από τις σημαντικές πηγές στη συγγραφή της ιστορίας, αλλά δεν επαρκεί από μόνο του.
Το έγγραφο θεωρείται ένα αποδεικτικό στοιχείο που υποστηρίζει μια συγκεκριμένη ιδέα ή γεγονός, αλλά χρειάζεται άλλα αποδεικτικά στοιχεία για να ολοκληρωθεί η εικόνα.
Αυτά τα στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν άλλα έγγραφα, μαρτυρίες, γραπτά και χάρτες.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί μερικές φορές να συγκρούονται και μπορεί να χρειαστεί να εξεταστούν και να αναλυθούν για να διασφαλιστεί η ακρίβεια των καταγεγραμμένων ιστορικών πληροφοριών.
Τα έγγραφα δεν μπορούν να αντικατασταθούν στη συγγραφή της ιστορίας, ειδικά στη σημερινή εποχή.
Τα έγγραφα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της κληρονομιάς, των ιστορικών κειμένων και των αφηγήσεων.
Τα έγγραφα έχουν γίνει επιστήμη που μελετάται και οι επιστήμες της αρχειακής τεκμηρίωσης κατέχουν υψηλή θέση στη διατήρηση, ανάλυση και τεκμηρίωση ιστορικών πηγών.
Δεδομένης της σημασίας του ιστορικού εγγράφου, παρέχει ποιοτικές πηγές ιστορικών πληροφοριών και έρευνας.
Διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της ιστορίας και των πηγών πολιτιστικής κληρονομιάς, και επίσης συμβάλλει στην επανεγγραφή της ιστορίας με πιο ακριβή και αξιόπιστο τρόπο.
Επομένως, τα έγγραφα θεωρούνται βασικός κανόνας στη συγγραφή της ιστορίας.
Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την επαλήθευση της εγκυρότητας των πληροφοριών και την ανάλυση αντικρουόμενων στοιχείων για να καταλήξουμε σε ένα ακριβές και ολοκληρωμένο ιστορικό των γεγονότων.
Ποιος είναι ο σκοπός της συστηματικής μελέτης ιστορικών τεκμηρίων;
Η μελέτη των ιστορικών εγγράφων με συστηματικό τρόπο στοχεύει στην ανάλυση και κατανόηση του παρελθόντος και στην ενίσχυση της γνώσης για τα ιστορικά γεγονότα και εξελίξεις.
Τα ιστορικά έγγραφα βοηθούν στην καταγραφή των γεγονότων, των ημερομηνιών και των προσωπικοτήτων που διαμόρφωσαν το παρόν μας.
Με την προσεκτική και συστηματική ανάλυση των εγγράφων, μπορούμε να παρέχουμε μια εις βάθος κατανόηση των κοινωνικών, πολιτικών και οικονομικών συνθηκών που διαμόρφωσαν τον κόσμο όπως τον γνωρίζουμε σήμερα.
Η ανάλυση ιστορικών εγγράφων απαιτεί συγκεκριμένες μεθοδολογίες και βήματα.
Τα κύρια στοιχεία του εγγράφου θα πρέπει να αναλυθούν σε απλά στοιχεία που απαιτούν συγκεκριμένο λεξιλόγιο για ανάλυση.
Ως εκ τούτου, θα πρέπει να οριστεί το περιεχόμενο και να προσδιοριστούν οι σημαντικές πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο.
Τα ιστορικά κείμενα πρέπει επίσης να αναλυθούν περιγραφικά και σε βάθος για να κατανοήσουμε το πλαίσιο και το νόημα πίσω από τις λέξεις.
Ο κύριος στόχος της συστηματικής μελέτης ιστορικών τεκμηρίων είναι η αναβίωση του παρελθόντος, η εξαγωγή διδαγμάτων και η διδαχή από αυτό.
Αυτό μας βοηθά να κατανοήσουμε καλύτερα τα ιστορικά γεγονότα και τις επιπτώσεις που είχαν στις κοινωνίες και τους πολιτισμούς.
Επιπλέον, η συστηματική μελέτη ιστορικών τεκμηρίων μας βοηθά να αξιολογήσουμε την εγκυρότητα και την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται από το έγγραφο και την επαλήθευση τους από άλλες πηγές.
Εφαρμόζοντας συστηματικές μεθόδους και διαδικασίες, μπορούμε να αναλύσουμε πλήρως το ιστορικό έγγραφο για να καταλήξουμε σε μια ολοκληρωμένη κατανόηση των ιστορικών γεγονότων και να τα ερμηνεύσουμε σωστά.
Επομένως, η συστηματική προσοχή στα ιστορικά έγγραφα είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που χρησιμοποιούμε για να οικοδομήσουμε ιστορική γνώση και να αναπτύξουμε την κατανόησή μας για τον κόσμο και τον αντίκτυπό του στο παρόν και το μέλλον μας.
Πώς προσδιορίζω τη φύση του εγγράφου;
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσδιορίσετε τη φύση ενός εγγράφου.
Ένα άτομο μπορεί να διαβάσει πρώτα τον τίτλο, καθώς μπορεί να δώσει μια ιδέα για το κύριο περιεχόμενο του εγγράφου.
Στη συνέχεια, το άτομο μπορεί να διαβάσει προσεκτικά το έγγραφο και να αριθμήσει τις γραμμές για να διευκολύνει την εύρεση παραπομπών.
Η φύση του εγγράφου πρέπει επίσης να προσδιορίζεται και να διακρίνεται από άλλα, όπως πολιτική, στρατιωτική, οικονομική, κοινωνική, νομική, νομοθετική, θρησκευτική ή τεχνική ταυτότητα.
Μερικές φορές, η γνώση του περιβάλλοντος περιβάλλοντος μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό της φύσης του εγγράφου.
Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε τον σκοπό της έρευνας και τι αναζητά το άτομο, καθώς αυτή η γνώση μπορεί να παρέχει κατάλληλα κείμενα.
Τα έγγραφα μπορεί επίσης να είναι διαφόρων τύπων, όπως επίσημες επιστολές, νομικά κείμενα, πολιτικές ομιλίες, ψηφίσματα συνδικάτων, άρθρα εφημερίδων, αποσπάσματα βιβλίων και άλλα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός εγγράφου και ενός εγγράφου;
Το Έγγραφο και το Έγγραφο είναι δύο όροι που χρησιμοποιούνται συνήθως σε πολλά περιβάλλοντα, αλλά αναφέρονται σε διαφορετικές έννοιες.
Το έγγραφο αναφέρεται σε ένα επίσημο έγγραφο που περιέχει σημαντικές πληροφορίες και κείμενα που δίνουν νόημα σε κάτι.
Ενώ ένα έγγραφο είναι ένα γραπτό που περιέχει πληροφορίες που βοηθούν στην τεκμηρίωση συμβάντων και λεπτομερειών.
Το έγγραφο θεωρείται απαραίτητο στοιχείο στην επικοινωνία, καθώς βοηθά στη μετάδοση μηνυμάτων από τον αποστολέα στον παραλήπτη με ακρίβεια και σαφήνεια.
Τα έγγραφα μπορεί να είναι επίσημα ή άτυπα.
Ένα επίσημο έγγραφο οργανώνεται από κυβερνητικούς και επίσημους θεσμούς και περιέχει σημαντικές πληροφορίες που ενδέχεται να έχουν νομική ισχύ.
Ένα άτυπο έγγραφο οργανώνεται από άτομα και χρησιμοποιείται για προσωπικούς ή ανεπίσημους σκοπούς.
Από την άλλη πλευρά, ένα έγγραφο είναι το μέρος που περιέχει πληροφορίες και βοηθά στην τεκμηρίωσή τους.
Το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλά πλαίσια, όπως συμβόλαια, αναφορές, υπομνήματα κ.λπ.
Τα έγγραφα βοηθούν στην τεκμηρίωση γεγονότων και στην αναγνώριση του συγγραφέα και τυχόν τροποποιήσεων που μπορεί να έχουν γίνει σε αυτά.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εγγράφων και αρχείων;
Τα έγγραφα και τα αρχεία είναι έννοιες που σχετίζονται με την αποθήκευση και τη διατήρηση πληροφοριών, και παρόλο που είναι παρόμοια από ορισμένες απόψεις, διαφέρουν σε πολλά θεμελιώδη σημεία.
Τα έγγραφα είναι υλικά ή χαρτιά που περιέχουν διάφορες πληροφορίες και μπορούν να έχουν τη μορφή βιβλίων, ηχογραφήσεων, εικόνων ή οποιασδήποτε άλλης μορφής.
Τα έγγραφα απευθύνονται στο ευρύ κοινό και δημοσιεύονται και διανέμονται σε όλους.
Όσον αφορά το αρχείο, αναφέρεται σε έγγραφα που έχουν διατηρηθεί και αποθηκευτεί μόνιμα, συνήθως σε καθορισμένο χώρο όπως τα Εθνικά Αρχεία.
Το αρχείο νομοθετείται και ρυθμίζεται από ειδικούς νόμους και κανονισμούς και αναγνωρίζεται το νομικό του καθεστώς.
Τα έγγραφα στοχεύουν στην παροχή πληροφοριών στο ευρύ κοινό και στην κάλυψη των αναγκών της κοινωνίας, ενώ τα αρχεία στοχεύουν στη διατήρηση των εγγράφων για μεγάλο χρονικό διάστημα και στην προστασία τους από απώλεια ή ζημιά.
